Kamp başlamadan 2 hafta öncesine kadar kursiyer ve velileri ile kamp programı mail üzerinden paylaşılır.

Belirli zaman dilimlerinde cep telefonu kullanımı serbesttir. 14 yaş altı için akşam yemeğinden yatış saatine kadar, 14 yaş üstü kursiyerler için ise akşam yemeğinden sonraki sabah kahvaltı saatine kadar serbesttir.

Kampın ilk ve son günleri dahil velilerin kursiyerleri ziyareti belirli günler ve saatler dahilinde mümkün olacaktır. Kamp programı esnasında ziyaret günü hariç ziyaret yapılamaz.

Cuma günleri: Akșam yemeğinden sonra (20.00) yatma saatine 30 dk kalana kadar. (22.00)
Cumartesi günleri: 10.00 -13:00 arası veya 18:00-21:30 arası tesis içerisinde belirlenen alanda
Pazar günleri: Kursiyer pazar günü oda temizliği ile ilgili sorumluluklarını yerine getirmiș olması șartıyla 11.00-14.00 ve 18:00 -21:30 belirlenmiș saat aralıklarında velisi ile görüșebilir.
Kursiyer/Veli görüșme alanı kamp yönetimince belirlenir.

Kamp başlamadan en geç 30 gün içerisinde gönderilen Malzeme Talep Formu’ndaki istek eşyalar kamp başlangıç günü teslim edilerek ödemesi alınır.

Global Sailing Academy Yaz Kamplarına katılan ve kampı başarı ile bitiren her öğrencinin lisans çıkarma hakkı vardır. GSA kamplarındaki sporculara, Türkiye Yelken Federasyonu tarafından Gökova Yelken Kulübü sporcu lisansı çıkartılır. Gökova Yelken Kulübü, Türkiye Yelken Federasyonu’na bağlı federe kulüptür. Lisans; yelken sporuna bir aidiyet belgesidir. Sporcunun lisans çıkartması için bilfiil yarışçı olması gerekmez. Öğrenciler için daha sonraki okul ve burs hayatlarında avantaj sağlar.

Kayıt günü kantinde kursiyerin adına bir cari hesap açılır ve kamp boyunca kursiyerler kantinden günde iki sefer belli ürünleri alabilirler. Kantin hesabı, veli tarafından mezuniyet günü kapatılır. Öğrencinin yanına bırakılan cep harçlıkları ise sadece kamp dışına yapılan gezilerde kişisel harcamalarda kullanılmak içindir. (Gezi ücreti, ulaşım, yemek kamp ücretine dahildir.) Bu doğrultuda velinin belirleyeceği bir miktar harçlık kayıtta GSA ofisi tarafından teslim alınır ve zarf içinde kasaya konur. Gezi günü ihtiyaç olursa kursiyere verilir. Harcanmadığı takdirde mezuniyet günü veliye teslim edilir. 

Oda türü belirlenirken kursiyerlerin aralarındaki yaş kriteri dikkate alınır. Odadaki öğrenci yaş aralığı en fazla 2 yaş olarak belirlenmiştir. 11 yaşın altındaki kursiyerlerimiz bungalov odalarına yerleştirilir.

Kamp süresince eğitim ve aktivitelere göre değişiklik gösterebilmekle beraber iletişim kurabileceğiniz zaman aralıkları aşağıdaki gibidir:

Veli-Kursiyer: 20.00- 21.30
Veli-Eğitmen-Grup lideri genel bilgi-eğitim: 20.00- 21.30
Veli-İdare genel bilgi- kursiyer özel durumlar: 08.30- 19.00
Veli-Santral acil durumlar ve not bırakma: 24 SAAT

Kursiyerler gün içerisindeki denizde olma saatleri, serbest yüzme saatleri ve eğitimlerinin süresine göre değişiklik gösterebilmektedir. Paylaşılacak kamp programlarında gerekli incelemeler yapılıp bilgi sahibi olunabilir.

Kursiyerler, takım liderleri tarafından sürekli gözetim altındadır. Denizde de başlarında eğitmen ve eğitmen yardımcıları tarafından gerekli gözetimleri yapılır. Kursiyerlerle iletişim kurmak istediğiniz takdirde belirlenen iletişim zaman aralıklarını kullanabilirsiniz. Acil bir durum söz konusu olduğunda ise gerekli görüşmeler en kısa zamanda yapılacaktır.

Kursiyerler ile sürekli zaman geçiren takım liderleri, onlardan sorumlu olan takım kaptanı ve kamp koordinatörü çocuk gelişimi üzerine tecrübeleri olan kişilerdir. Gerekli gözlem ve aksiyonları en kısa zamanda alabilecek yetkin kişiler arasından seçilirler. Kamp süresince kursiyerler profesyonel gözler tarafından gözlemlenmektedir.

Geçerli mazeretlerle tamamlayamaz ise kurs hakkı başka dönemlere aktarılabilir.

Kurs süresince kursiyerlerin her türlü sağlık problemi ile ilgilenmek üzere bir sağlık personelimiz ve tam teşekküllü bir ilkyardım revirimiz bulunmaktadır. İdari kadromuz ve eğitmenlerimiz de ilk yardım konusunda bilgili ve deneyimli kișilerdir. Kamp süresince hemşiremiz kamp alanında konaklayıp gerekli müdahaleleri anında yapabilmektedir.

Konaklama düzeni erkekleri ve kızları farklı odalarda konaklatmak üzerine kuruludur.

Global Sailing Academy Yaz Kamplarına katılıp kampı başarı ile bitiren her öğrenciye Türkiye Yelken Federasyonu onaylı “ D1 Yelkenciliğin Temelleri“ sertifikası verilir. Bu sertifika ile öğrencimiz, D2, D3 ve D4 (eğitmen) sertifika kademelerine başvurup yelkencilik alanında kendini geliştirebilir.